Bogotá es una de las ciudades más dinámicas para realizar eventos corporativos, lanzamientos de productos, congresos y celebraciones especiales, gracias a su infraestructura moderna, accesibilidad y múltiples opciones de servicios. Aquí te presentamos los espacios más apropiados para distintos estilos de eventos —desde los más formales hasta opciones más relajadas— y consejos para planearlos con éxito.
1. Centro de Convenciones Ágora Bogotá
Uno de los espacios más emblemáticos de la ciudad para eventos de gran escala. Con 18 salones modulables, lobbies amplios y espacios al aire libre, Ágora es ideal para congresos, ferias, exposiciones y eventos corporativos masivos.
👉 Perfecto para: conferencias de gran tamaño, ferias comerciales y lanzamientos de producto.
🏨 2. Grand Hyatt Bogotá – Salones de Eventos
Este hotel de lujo en el norte de Bogotá ofrece más de 2.800 m² de espacios para eventos, con salones elegantes (como el Grand Ballroom), asesoría profesional en banquetes y un equipo especializado para diseñar experiencias memorables.
👉 Perfecto para: encuentros empresariales formales, cenas de gala y sesiones plenarias.
🍾 3. JW Marriott Hotel Bogotá – Salones y Convenciones
Con hasta 11 salones y múltiples configuraciones posibles, el JW Marriott es un clásico para eventos corporativos, bodas y reuniones de alto nivel. Tiene espacio para hasta 400 personas en sus salones combinados y servicio completo de banquetes.
👉 Perfecto para: eventos empresariales con servicios de hospitalidad completos.
🎥 También puedes ver este hotel en acción (vídeo): JW Marriott Bogotá, el lugar para estar en los grandes eventos (YouTube)
🍸 4. W Bogotá – Salones de Eventos y Great Room
Si buscas un toque más moderno y creativo sin perder clase, el W Bogotá ofrece espacios vibrantes como el Great Room, perfecto para reuniones corporativas, presentaciones y actividades con estilo.
👉 Perfecto para: eventos de networking, lanzamientos creativos o conferencias con un ambiente más dinámico.
🏨 5. Hoteles y Centros Adicionales para Eventos
Además de los anteriores, la ciudad cuenta con múltiples hoteles como Hotel Wyndham Bogotá Art (convenciones y salones) con capacidad grande y servicios completos.
👉 Perfecto para: eventos corporativos y seminarios con necesidades técnicas y gastronómicas completas.
🥪 ¿Qué Ofrecer si el Evento es Más Informal o Corto?
Si tu evento en Bogotá no requiere un servicio formal, sandwiches y opciones casuales pueden ser una enorme ventaja para mejorar la experiencia sin sobregastar el presupuesto. Un ejemplo práctico en la ciudad es TSC Alimentos, proveedor de refrigerios, pasabocas y sandwiches para reuniones y eventos en Bogotá.
👉 Los sandwiches de TSC Alimentos son una opción ideal para:
- Eventos que duran pocas horas
- Reuniones informales
- Sesiones de trabajo cortas
- Pausas de café con estilo
Puedes encontrar más opciones y detalles sobre sus productos directamente en sus redes sociales o contactándolos para servicio personalizado.
⭐ 5 Tips Clave para Diseñar un Evento Exitoso
Planear el lugar es solo una parte. Aquí algunos tips confiables que te ayudarán a organizar mejor tu evento:
1. Define claramente tus objetivos
Antes de elegir lugar o menú, establece si el evento es corporativo, educativo, social o promocional. Esto guiará todas las decisiones.
2. Evalúa capacidad y distribución
Asegúrate de que el espacio tenga capacidad adecuada y opciones de disposición (auditorio, mesas redondas, networking).
3. Controla tu presupuesto
Considera no solo el alquiler del espacio, sino también catering, tecnología, permisos y servicios adicionales para evitar sorpresas.
4. Verifica conectividad y tecnología
Ten buena conexión a internet, audio y video funcional, especialmente si hay presentaciones o sesiones híbridas.
5. Coordina con proveedores con anticipación
Confirma menú, tiempos de entrega, personal y logística con todos tus proveedores —incluyendo catering, AV y limpieza— para garantizar un día sin contratiempos.
Si deseas cotizar refrigerios frescos, prácticos y cumplidos para tus eventos contáctanos aquí que estamos listos para atenderte